গুগল ড্রাইভ এর নতুন ৬ টি ফিচার সমন্ধে আপনি জানেন কি?

গুগল ড্রাইভ এর নতুন ৬ টি ফিচার

ক্লাউড স্টোরেজ এবং অফিস সফ্টওয়্যার উভয়ের জন্য গুগল ড্রাইভ ও মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 উভয়ই বড় প্রতিযোগী হয়ে উঠেছে। এর জনপ্রিয়তার অন্যতম কারণ হ'ল আপনি খুব দ্রুত এর মুল কার্যক্রম গুল ধরে ফেলতে পারেন।

যদিও মুল কার্যক্রম গুল শিখতে সহজ হতে পারে, কিন্তু সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অনেকগুলি নজরে পড়ে না। গুগল ড্রাইভ নিজেই মেনুগুলির মধ্যে কয়েক ডজন বৈশিষ্ট্য যেমন শীটস, ডক্স ইত্যাদি লুকানো রয়েছে।

আপনি হয়ত গুগল ড্রাইভ বৈশিষ্ট্য গুলো সঠিক ভাবে জানতে চাইছেন, কীভাবে দ্রুত ফাইলগুলি অনুসন্ধান করবেন তা জানতে চান বা আপনার ক্লাউড ব্যাকআপ পরিচালনা করার জন্য টিপস চান, গুগল ড্রাইভ কিছু নতুন উন্নত টিপস গুলো আশা করছি আপনার গুগল ড্রাইভ ব্যবহার আরও উন্নত করবে। এ সমন্ধে আমরা নীচের সেরা বৈশিষ্ট্য গুলি বেছে নিয়েছি। 

অ্যাডভান্স সার্চ টুল এর ব্যাবহার ঃ

গুগল ড্রাইভকে প্রায়শই ঘন ঘন ব্যবহার করার সময় আপনি যে বৃহত্তম সমস্যার মুখোমুখি হবেন তা হ'ল ফাইলগুলি সন্ধান করা। সৌভাগ্যক্রমে, গুগল ড্রাইভে কিছু উন্নত অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে যাতে করে আপনি ফাইলগুলি চিহ্নিত করে ব্যবহার করতে পারেন।

এর জন্য প্রথমে সার্চ বারে ক্লিক করুন এবং এরপরে মোর সার্চ টুল এ ক্লিক করুন। এখন আপনার সন্ধানের জন্য বিস্তৃত তালিকা পেয়ে যাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ফাইল এর ধরণ পছন্দ করতে পারেন - যেখানে আপনি আপনার পছন্দমত ইমেজ ফাইল অথবা যেকোনো ফাইল .zip ফাইল এবং একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারবেন। এখানে আপনি আপনার নিজের ফাইল অথবা কারো কাছে থেকে শেয়ার করা ফাইল ও অনুসন্ধান করতে পারবেন। 

এটা ঠিক শুরু। আপনি গতবারের ফাইলগুলি সংশোধন করার সময় ফলাফলগুলি ফিল্টার করতে পারবেন এবং ফাইলের মধ্যে পাওয়া টেক্সট দ্বারাও ফিল্টার করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট রেসিপি সম্পর্কে কোনও নিবন্ধ লিখে থাকেন তবে নিবন্ধের মধ্যে লিখেছেন এমন একটি উপাদান মনে রাখে, আপনি কেবল উপাদানটি টাইপ করে রেসিপিটি খুজে বের করতে পারেন।

গুগল ডক্স ও সিট এর মধ্যে অ্যাক্সেস হিস্টরি ও রিষ্টর ব্যাকআপ ঃ 

গুগল ডক্স ও সিট এর সাথে কোন কার্যক্রম চালিয়ে যাবেন তখন তা গুগল ডক্স ও সিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করবে। তবে, অনেক লোক অবগত নয় যে আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখতে ও পুনরুদ্ধার করতে চাইলে তা অল চেঙ্গেজ সেভ (All changes saved) এ ক্লিক করে দেখতে পারেন।

এতক্ষণ আপনি গুগল ড্রাইভে নিজেই ফাইলটি তৈরি করেছিলেন তা গুগল ড্রাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরুর সময় থেকে সমস্ত পরিবর্তন গুলো দেখাবে। এবং কেবলমাত্র একটি ক্লিক এর সাহায্যে আপনি পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। বিকল্পভাবে, কেবলমাত্র পূর্ববর্তী সংশোধনগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং সমস্ত পরিবর্তন হাইলাইট করার জন্য প্রত্যেকটিতে ক্লিক করুন।

আপনি ভবিষ্যতে আবার যে পুরানো পাঠ্যটি আবার প্রয়োজন তা স্ক্র্যাপ করার জন্য, বা কোনও নিখোঁজ বিবরণের জন্য অতীত সম্পাদনাগুলি পরীক্ষা করার প্রয়োজন হলে এটি কার্যকর হতে পারে। আপনি পূর্বের যে কোনও সংশোধনীতে ক্লিক করতে পারেন এবং এটির পুনরায় নামকরণ করতে পারেন যাতে ভবিষ্যতে এটি সন্ধান এবং পরিচালনা করা আরও সহজ হয়।

গুগল শিটগুলিতে নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে অনুমতিগুলি সীমাবদ্ধ করুন ঃ 

অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য গুগল পত্রক এবং ডক্স ফাইলগুলি ভাগ করা খুব সহজ। কেবল ফাইল> ভাগ করুন> শেয়ারযোগ্য লিংকটি ক্লিক করুন। যাইহোক, আপনি আপনার দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য সেই লিঙ্কযুক্ত কারও জন্য অনুমতি নির্ধারণ করার সাথে সাথে তারা ডিফল্টরূপে একেবারে যে কোনও কিছুতে পরিবর্তন আনতে পারবেন।

গুগল শিটগুলিতে এবং ভবিষ্যতে গুগল ডক্সে আপনি কয়েকটি বিভাগ ম্যানুয়ালি লক করতে পারেন যাতে মূল মালিক ছাড়া অন্য কেউ এটিকে সম্পাদনা করতে পারে না। আপনি যখন একটি বড় গ্রুপের সাথে কোনও নথিতে কাজ করছেন তার জন্য এটি খুব উপকারী হতে পারে তবে দুর্ঘটনাজনিত মোছার হাত থেকে সুরক্ষিত কিছু নির্দিষ্ট রেঞ্জের প্রয়োজন হয়।

শুরু করতে, আপনি যে অঞ্চলটি সুরক্ষা দিতে চান তা ক্লিক করুন এবং টানুন, ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে সুরক্ষার ব্যাপ্তি ক্লিক করুন। সেখান থেকে আপনার পর্দার ডানদিকে একটি নতুন প্যানেল খোলা হবে। পরিসীমাটিকে একটি বিবরণ দিন যাতে আপনি এটি পরে কী তা বুঝতে পারবেন এবং তারপরে অনুমতিগুলি সেট করুন ক্লিক করুন।

আপনি এখন সীমাটিকে কেবল মালিকের দ্বারা সম্পাদনযোগ্য হতে সেট করতে পারেন, পিনযুক্ত কলাম এবং সারিগুলির জন্য দরকারী। অথবা আপনি ইমেলের মাধ্যমে নির্দিষ্ট লোকের জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন, যদি আপনি বিভিন্ন কাজের জন্য নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি বা সারি লক করতে চান তবে দরকারী।

দ্রুত লিঙ্কগুলির সাহায্যে দ্রুত নতুন সামগ্রী তৈরি করুন ঃ

আপনি যদি গুগল ড্রাইভে না গিয়ে এবং ইউজার ইন্টারফেসের মাধ্যমে না গিয়ে দ্রুত কোনও দস্তাবেজ তৈরি করতে চান তবে আপনি নিজের ব্রাউজারের ঠিকানা বারে নিম্নলিখিত ঠিকানাটি টাইপ করে সময় বাঁচাতে পারবেন। এটি করার আগে আপনি সঠিক Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন তা নিশ্চিত করুন।

• Doc.new – নতুন গুগল ডক্স প্রোজেক্ট
• Sheets.new – নতুন গুগল শিট প্রোজেক্ট
• Presentation.new – নতুন গুগল উপস্থাপনা
• Sites.new –  নতুন গুগল সাইট প্রোজেক্ট

এই লিঙ্কগুলি কেবল একবার ব্যবহার করার পরে, আপনি যখন তাদের পরবর্তী ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে টাইপ করবেন তখন সেগুলি আবার পরামর্শ হিসাবে উপস্থিত হবে appear সুতরাং একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করা আপনার ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে ডি টাইপের মতো সহজ হতে পারে।

শুধু মনে রাখবেন, আপনি যদি নিজের ফাইলগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে চান তবে আপনাকে ডকুমেন্টটি পরে ফোল্ডারে সরিয়ে নিতে হবে।

ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পিডিএফ বা পিডিএফ রূপান্তর করুন ঃ

গুগল ডক্স ডকুমেন্টটি শেষ করার পরে আপনি খুব সহজেই পিডিএফে পরিণত করতে পারেন। কেবল ফাইল> ডাউনলোড> পিডিএফ ক্লিক করুন। প্লেইন টেক্সট (.txt), একটি EPUB পাবলিকেশন (.epub) এবং একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল (.docx) সহ অন্যান্য ফাইল ফর্ম্যাটগুলির জন্য এখানে অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে।

আপনার ড্রাইভে একটি .PDF ফাইল আপলোড করে, এবং তারপরে প্রাকদর্শন খোলার জন্য এটিতে ক্লিক করে এবং Google ডক্সের সাথে ওপেন ক্লিক করুন around গুগল ডক্সে আপনি যে ফলাফল পেয়েছেন তা .PDF ফাইলটি কীভাবে তৈরি হয়েছিল তার উপর নির্ভর করবে তবে কখনও কখনও আপনি পিডিএফ-র মধ্যে পাঠ্য সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন এবং অন্যান্য উপাদানগুলিও সম্পাদনা করতে পারবেন।

কখনও কখনও, আমদানি খালি পৃষ্ঠা হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে। এটি সাধারণত ঘটে যদি কোনও চিত্র পিডিএফে রূপান্তরিত হয়। আপনি সম্পাদনা শেষ করার পরে, কেবল ফাইল <ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড করুন এবং একটি উপযুক্ত ফাইল প্রকার চয়ন করুন।

অঙ্কন বা ডায়াগ্রামগুলি সহজেই তৈরি করুন ঃ

আপনার যদি বিশদ গ্রাফিক্সের প্রয়োজন হয় তবে তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামটি ব্যবহার করা সম্ভবত সেরা, তবে যদি আপনার দ্রুত হওয়া দরকার হয় তবে সন্নিবেশ <আঁকুন <নতুন ক্লিক করা একটি অঙ্কন তৈরির দ্রুত উপায় হতে পারে।

আপনাকে আঁকা, মৌলিক আকার তৈরি করতে, পাঠ্য যুক্ত করতে এবং অন্যান্য চিত্রগুলি আমদানি করার সরঞ্জামগুলি দেওয়া হয় are আকার এবং অবস্থানের আকার পরিবর্তন করার জন্য এবং প্রতিসাম্যের জন্য আকারগুলিকে আস্তরণের জন্য এমনকি সরঞ্জাম রয়েছে। একবার হয়ে গেলে, আপনি সংরক্ষণ এবং বন্ধ ক্লিক করতে পারেন এবং এটি আপনার নথিতে আমদানি করা হবে। এই বৈশিষ্ট্যটি পুরো গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন স্যুট জুড়ে উপলব্ধ।